Microsoft Word

কিভাবে এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ চালু করবেন?


কিভাবে এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ চালু করবেন?

আপনি একাধিক পদ্ধতিতে ওয়ার্ড ২০১৬ রান করতে পারেন।
Start বাটন থেকে:
  • কম্পিউটারের স্টার্ট বাটন ক্লিক করুন।
How to start word 2016 from start manu
  • এবারে প্রদর্শিত মেন্যু হতে All Programs অপশন ক্লিক করুন।
How to start word 2016 from all program
  • অতপর Microsoft Office সাব-মেন্যু ক্লিক করুন।
কিভাবে এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ চালু করবেন
  • এবারে Word 2016 খুঁজে বের করুন এবং ক্লিক করুন।
অথবা 
Mouse এর Right Button এ Click  করে Open করুন।
MOUSE+Right Button


ইউজার ইন্টারফেস – এম এস ওয়ার্ড ২০১৬


আসুন জেনে নেয়া যাক প্রদর্শিত উইন্ডোর বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ অংশসমূহ।
Backstage View হলো ওয়ার্ড ২০০৭ এর পরবর্তী ভার্সনের নতুন সংযোজন একটি অপশন। এ অধ্যায়ে এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ এর ব্যাকস্টেজ ভিউ নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করবো।
আপনি যখন এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ চালু করে File ট্যাব ক্লিক করলে মাইক্রোসফ্ট অফিস Backstage View প্রদর্শিত হবে।
সাধারণত ওয়ার্ডে নতুন ফাইল সম্পাদন, তৈরিকৃত ফাইল ওপেন করা, প্রিন্ট, সংরক্ষণ এবং বিভিন্ন অপশনসহ আরো অনেক কাজ এই Backstage View থেকে সম্পাদন করা যায়। যদি সংক্ষেপে এ কাজগুলো সর্টকাট ব্যবহার করেও সম্পাদন করা যায়।
Backstage-View-in-Microsoft
এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ উইন্ডোতে যদি কোন ফাইল ওপেন করা থাকে তবে Backstage View নিম্নের চিত্রের মত প্রদর্শিত হবে। এ অবস্থায় প্রদর্শিত উইণ্ডো ৩টি কলামে বিভক্ত থাকে। এখানে ওপেনকৃত ফাইল সংক্রান্ত তথ্যাদি দেখা যায়।
Word 2016 Backstage View show three column
Backstage View
  

Backstage View এর প্রথম কলামে অবস্থিত অপশনসমূহ বর্ণিত হলো:

Info:
ব্যাকস্টেজ ভিউ অবস্থায় সর্বপ্রথম Info কমাণ্ড রয়েছে। এটি ওপেনকৃত ফাইলের তথ্যাদি প্রদর্শন করে থাকে।
New: 
নতুন কোন ফাইল বা ডকুমেন্ট তৈরি করার জন্য এই New অপশনটি ব্যবহার করা হয়ে থাকে।
Open:
পূর্বের তৈরি করা ফাইল বা ডকুমেন্ট খোলার (Open) জন্য এই অপশনটি ব্যবহৃত হয়ে থাকে।
Save:
ওয়ার্ড ২০১৬ ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করে কম্পিউটার হার্ডডিস্কে রাখার জন্য এ অপশন ব্যবহৃত হয়।
Save As:
পূর্বের কোন সংরক্ষিত ফাইল ভিন্ন নামে সংরক্ষণ করার জন্য এ অপশন ব্যবহৃত হয়।
Print:
ওয়ার্ড ২০১৬ এ ছাপার জন্য প্রয়োজনীয় কার্য সম্পাদন করতে ব্যবহৃত হয়ে থাকে।
Share:
প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট শেয়ার জন্য এ অপশন ব্যবহৃত হয়ে থাকে।
Export:
প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট এক্সপোর্ট করার জন্য এ অপশন ব্যবহৃত হয়ে থাকে।
Close:
ওপেনকৃত ওয়ার্ড ফাইল বা ডকুমেন্ট বন্ধ করার জন্য এ অপশন ব্যবহৃত হয়ে থাকে।
Account:
মাইক্রোসফট অফিসে একাউন্ট থাকলে লগইন করার জন্য এ অপশন ব্যবহৃত হয়ে থাকে।
Options:
এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ এর বিভিন্ন অপশন পরিবর্তন করতে এ অপশন ব্যবহৃত হয়ে থাকে।

টেক্সট সংযোজন করা – এম এস ওয়ার্ড ২০১৬


টেক্সট সংযোজন নিয়ে আজকের পর্বে বিস্তারিত আলোচনা করবো, ইনশাআল্লাহ্। আসুন দেখা যাক কিভাবে ওয়ার্ড ২০১৬ এ টেক্সট সংযোজন করবো?
এম এস ওয়ার্ড এর সকল ভার্সনেই টেক্সট সংযোজন করা খুবই সহজ বিষয়।
এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ইউজার এন্টারফেস সম্পর্কে যারা অবগত নন তারা পূর্বের টিউটোরিয়ালটি এখানে ক্লিক করে দেখতে পারেন।
আপনি যখন এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ চালু করবে তখন ডকুমেন্টের শুরুতে কার্সর (লম্বা চিকন লাঠির মত) ব্লিঙ্কিং অবস্থায় নিচের উইন্ডোর মতো একটি খালি ডকুমেন্ট প্রদর্শন করবে।
টেক্সট সংযোজন করা
চিত্রে প্রদর্শিত ডকুমেন্ট এরিয়া হলো যেখানে আপনি আপনার টেক্সট সংযোজন করবেন।
আর ডকুমেন্টের শুরুতে ফ্লাশিং ভার্টিক্যাল বারকে ইনসার্সন পয়েন্ট বা কার্সর বলা হয়।
এই কার্সর যেখানে অবস্থান করবে আপনার কীবোর্ড দ্বারা টাইপকৃত টেক্সটসমূহ সেখানে সংযোজন হবে।
যেহেতু আমরা এখনও বাংলা টাইাপিং শিখিনি তাই শুরুতে ইংরেজি দিয়েই শুরু করলাম। আর ইংরেজি হলো কম্পিউটারের ডিফল্ট ভাষা।
এক্ষেত্রে ডকুমেন্টে শুধুমাত্র ৪টি ইংরেজি শব্দ সংযোজন করেছি। এবং সংযোজন করার পর ডকুমেন্ট নিচের মত প্রদর্শিত হবে।

text
ডকুমেন্টে কোন কিছু লেখার জন্য নিম্নের নিয়মটি অনুসরণ করুন।
  • একটি বিষয় সর্বদা মনে রাখবেন একটি নতুন লাইন কিংবা প্যারাগ্রাফ তৈরির জন্যই শুধুমাত্র কীবোর্ডের এন্টার (Enter) কী চাপবেন।
  • লাইনের শেষে কার্সর যাবার পর এন্টার চাপার প্রয়োজন নেই। আপনি লিখতেই থাকুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে কার্সর নিচের লাইনে চলে যাবে।
  • টাইপের কাজটি সহজ মনে হলেও এটি সহজ কাজ নয়। আপনি যদি টাইপ করা অনুশীলন না করেন তবে কোনভাবেই দ্রুত ও নির্ভুল টাইপ করতে পারবেন না।
প্রয়োজনে Mavis Beacon Teaches Typing Platinum 20 সফ্টওয়্যারটি ডাউনলোড করে আপনার কম্পিউটারে ইন্সটল করে অনুশীলন করতে পারেন

কার্সর মুভমেন্ট ও স্ক্রলিং – এম এস ওয়ার্ড ২০১৬


কার্সর মুভমেন্ট ও স্ক্রলিং নিয়ে আজকের টিউনে বিস্তারিত আলোচনা করবো, ইনশাআল্লাহ্। এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ এ বিভিন্নভাবে কীবোর্ড ও মাউস দ্বারা কার্সর মুভমেন্ট করা যায়।
প্রথমে একটি চমৎকার সর্টকাট ফাংশন ব্যবহার করে কিছু স্যাম্পল টেক্সট ইনসার্ট করবো। এজন্য কীবোর্ড থেকে =rand() টাইপ করুন এবং কীবোর্ডের এন্টার (Enter) কী চাপুন।
লক্ষ্য করুন, স্বয়ংক্রিয়ভাবে বেশ কিছু টেক্সট কার্সর যেখানে ছিল সেখানে সংযোজন হয়েছে।
How to around the Word 2016 Document Area

                    কার্সর মুভমেন্ট ও স্ক্রলিং



নোট: আপনি ইচ্ছে করলে মাউসের হুইল ঘুরিয়ে ডকুমেন্টের উপরে এবং নিচে গমন করতে পারবেন।
এ কাজটি স্ক্রলবারের ওপরের Up-Arrow এবং Down Arrow বাটন চেপেও করতে পারেন।

কিভাবে কীবোর্ড দ্বারা কার্সর মুভমেন্ট ও স্ক্রলিং করবেন?

ওপরের চিত্রে লক্ষ্য করেছেন যে, ডকুমেন্ট এরিয়ায় দুটি স্ক্রলবার রয়েছে।
এদের একটি ডকুমেন্ট এরিয়া আনুভূমিকভাবে মুভ করানো যায়, তাকে Vertical Scroll Bar বলে।
এবং অন্যটি ডকুমেন্ট এরিয়া লাম্বিকভাবে মুভ করানো যায়, তাকে Horizontal Scroll Bar বলে।
ভার্টিক্যাল স্ক্রলবার ব্যবহার করে যে সমস্ত কাজ করতে পারবেন তা নিম্নে বর্ণিত হলো:-
  • ওপরের এ্যারো কী ব্যবহার করে ডকুমেন্ট উইন্ডোর একটি লাইন ওপরে মুভ করা যায়।
  • নিচের এ্যারো কী ব্যবহার করে ডকুমেন্ট উইন্ডোর একটি লাইন নিচে মুভ করা যায়।
  • Next Page এ্যারো বাটন ব্যবহার করে পরবর্তী পৃষ্ঠায় যাওয়া যায়।
  • Previous Page এ্যারো বাটন ব্যবহার করে পূর্ববর্তী পৃষ্ঠায় যাওয়া যায়।
  • Browse Object বাটন ব্যবহার করে ডকুমেন্টে একাধিক অবজেক্ট থাকলে একটি থেকে অন্য অবজেক্টে যাওয়া যায়।

কিভাবে কীবোর্ড দ্বারা কার্সর বিভিন্ন জায়গায় মুভমেন্ট করানো যায়?

ডকুমেন্ট এরিয়ায় বিভিন্ন জায়গায় কার্সর মুভমেন্ট করার জন্য নিচের টেবিলে বিভিন্ন পদ্ধতি বর্ণিত হলো:
কার্সর মুভমেন্ট ও স্ক্রলিং – এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল

কীবোর্ডের Ctrl কী এর সাথে সংযুক্ত বিভিন্ন কী এর ব্যবহার

আপনি ইচ্ছে করলে কার্সরকে প্রতি শব্দের পরপর এবং প্রতি প্যারাগ্রাফের পরপর মুভে করাতে পারেন।
নিম্নের টেবিলে কন্ট্রোল কী এর সাথে বিভিন্ন কী এর সমন্বয়ে কাজসমূহ বর্ণিত হলো:
কার্সর মুভমেন্ট ও স্ক্রলিং - MS Word 2016
যদিও প্যানেল ব্যবহার করেও এ কাজটি করা যায়, কিন্তু এক্ষেত্রে আমরা কীবোর্ডের F5 ফাংশন কী ব্যবহার করবো।
ফলে নিম্নের চিত্রের মত একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। যেখান থেকে আপনি বিভিন্ন কাজ সম্পাদন করতে পারবেন।
যেমন- নির্দিষ্ট কোন পৃষ্ঠায় গমন, কোন বুকমার্কে গমন, নির্দিষ্ট কোন লাইনে গমন ইত্যাদি।
Using GoTo Command in MS Word 2016
ধরুন, আপনার ডকুমেন্টে ১০টি পৃষ্ঠা রয়েছে এবং কার্সর প্রথম পাতায় রয়েছে।
আপনি কার্সরকে ৭নং পৃষ্ঠায় নিতে চান। এজন্য নিচের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন।
  • কীবোর্ডের F5 ফাংশন কী চাপুন।
  • এবারে Go to what: এর নিচের ঘরে যদি Page সিলেক্ট করা না থাকে তবে সিলেক্ট করুন।
  • অতপর Enter page number: এর নিচের ঘরে 10 টাইপ করুন।
  • সবশেষে Ok বাটন ক্লিক করুন।
  • এবারে ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে Close বাটন ক্লিক করুন।
লক্ষ্য করুন, কার্সর ১০নং পৃষ্ঠায় অবস্থান করছে।

কিভাবে ফাইল সেভ করবেন? এমএস ওয়ার্ড ২০১৬


যেকোন প্রোগ্রামে প্রয়োজনীয় কাজ সম্পাদন করার পর প্রথম কাজ হলো ফাইল সেভ বা সংরক্ষণ করা। কারণ ফাইল বা ডকুমেন্টটি সেভ বা সংরক্ষণ না করলে পরবর্তীতে প্রয়োজন হলে তা আর পাওয়া যাবে না।
আজকের টিউনে এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে কিভাবে ডকুমেন্ট বা ফাইল সেভ বা সংরক্ষণ করবেন সে বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করবো, ইনশাআল্লাহ্।
উইন্ডোজ ভিত্তিক কোন প্রোগ্রামে কাজ করে যখন তা সেভ বা সংরক্ষণ করি তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি এক্সটেইনশন যুক্ত হয়ে থাকে।
এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে ফাইল সম্পাদন করে সংরক্ষণ (Save) করলে .docx এক্সটেইনশন যুক্ত হয়।
ফাইল সেভ করার জন্য নিম্নের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন।
  • এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ওপেন করুন।
  • আপনার প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট সম্পাদন করুন।
  • File ট্যাব ক্লিক করুন।
How to save a document or file in ms word 2016
  • প্রদর্শিত মেন্যু হতে Save As অপশন ক্লিক করুন।
  • অতপর Browse ক্লিক করুন।
কিভাবে ফাইল সেভ করবেন? এমএস ওয়ার্ড ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল
  • এবারে যে ড্রাইভের যে ফোল্ডারে আপনার ডকুমেন্ট বা ফাইল সংরক্ষণ করতে চান তা সিলেক্ট করুন।
How to save a document or file in ms word 2016
  • অবশেষে Save বাটন ক্লিক করুন।
নোট: কীবোর্ডের সর্টকাট কী Ctrl+S চেপেও সহজেই ফাইল সংরক্ষণ করতে পারবেন।

কিভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট পিডিএফ (Pdf) ফরমেটে ফাইল সেভ করবেন?

এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে খুব সহজে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট পিডিএফ ফরমেটে সেভ বা সংরক্ষণ করা যায়।
এজন্য নিম্নের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন।
  • ওপরের বর্ণিত নিয়মে Save As ক্লিক করে Browse ক্লিক করুন।
  • এবারে প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সের Save as type: এর ডানের ঘরের ড্রপ-ডাউন ক্লিক করে PDF (*.pdf) ফরমেট সিলেক্ট করুন।
  • অবশেষে Save বাটন ক্লিক করুন।
How to save a document or file in pdf format in ms word 2016
এবারে লক্ষ্য করুন, ফাইলটি সংরক্ষণ হবে এবং যেকোন পিডিএফ রিডার ইন্সটল করা থাকলে সে প্রোগ্রাম দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওপেন হবে।

ফাইল ওপেন করা – এম এস ওয়ার্ড ২০১৬


যেকোন প্রোগ্রামে প্রয়োজনীয় কাজ সম্পাদন করার পর ফাইল সংরক্ষণ করা হয়। পরবর্তীতে এই সংরক্ষিত ফাইল ওপেন করার প্রয়োজন হয়।
আজকের টিউনে এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে কিভাবে সংরক্ষিত ডকুমেন্ট বা ফাইল ওপেন করবেন সে বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করবো, ইনশাআল্লাহ্।
একটি বিষয়ে আমরা পূর্বের টিউনে অবগত হয়েছি যে, উইন্ডোজ ভিত্তিক কোন প্রোগ্রামে কোন ফাইল সেভ করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে .docx এক্সটেইনশন যুক্ত হয়ে থাকে।
এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে সংরক্ষিত ফাইল দুটি পদ্ধতিতে ওপেন করতে পারি।

পদ্ধতি – ১:

  • ডেস্কটপ কিংবা যে কোন মাধ্যমে My Computer ওপেন করুন।
  • এবারে যে ড্রাইভের যে ফোল্ডারে আপনার ওয়ার্ড ফাইলনটি সংরক্ষণ করেছেন সেখানে যান।
  • অতপর প্রয়োজনীয় ফাইলটির ওপর মাউস দ্বারা ডাবল ক্লিক করুন।
লক্ষ্য করুন, এম এস ওয়ার্ড প্রোগ্রামটি চালু হয়েছে এবং ফাইলটি পর্দায় প্রদর্শিত হচ্ছে।

পদ্ধতি – ২:

সংরক্ষিত বা সেভ করা ফাইল ওপেন করার জন্য নিম্নের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন।
  • এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ওপেন করুন।
  • খালি একটি ডকুমেন্ট ওপেন হবে। ইচ্ছে করলে কীবোর্ডের Ctrl+W চেপে ফাইলটি বন্ধ করে দিতে পারেন।
  • এবারে File ট্যাব ক্লিক করুন।
How to open a document or file in ms word 2016
  • প্রদর্শিত মেন্যু হতে Open অপশন ক্লিক করুন।
How to open a document or file in ms word 2016
লক্ষ্য করুন, Recent অপশনটি সিলেক্টকৃত অবস্থায় রয়েছে। এবং ডানে কারেন্ট যে সমস্ত ফাইল নিয়ে কাজ করছেন সেগুলো প্রদর্শিত হচ্ছে।
  • এখানে যদি আপনার ফাইলটি খুঁজে পান তবে তার ওপর ক্লিক করুন। ফাইলটি ওপেন হবে।
  • অথবা, Browse ক্লিক করুন।
কিভাবে ফাইল ওপেন করবেন? এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল
  • এবারে যে ড্রাইভের যে ফোল্ডারে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বা ফাইলটি সেভ বা সংরক্ষণ করেছেন চান তা ওপেন করুন।
  • অতপর প্রয়োজনীয় ফাইলের ওপর ডাবল ক্লিক করুন।
  • অথবা, ফাইলটি সিলেক্ট করে Open বাটন ক্লিক করুন।
কিভাবে ফাইল ওপেন করবেন? এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল

কিভাবে কীবোর্ড সর্টকাট দ্বারা সেভ করা ফাইল ওপেন করবেন?

  • এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ওপেন করুন।
  • কীবোর্ডের Ctrl+W চেপে নিউ ডকুমেন্টটি বন্ধ করে দিন। (বন্ধ না করলেও চলবে।)
  • এবারে কীবোর্ডের Ctrl+O চাপুন।
  • লক্ষ্য করুন, পর্দায় Open এর ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হচ্ছে।
  • এবারে পূর্বে উল্লেখিত নিয়মে প্রয়োজনীয় ফাইল ওপেন করুন।
নোট: একটি বিষয়ে গুরুত্ব সহকারে অবগত করতে চাই যে, ওপরে বর্ণিত নিয়মে উইন্ডোজ ভিত্তিক যে কোন প্রোগ্রামের ফাইল ওপেন করতে পারবেন।

কিভাবে ফাইল বন্ধ করবেন? এম এস ওয়ার্ড ২০১৬


আজকের টিউনে এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে কিভাবে ওপেনকৃত ফাইল বন্ধ [Close] করবেন সে বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করবো, ইনশাআল্লাহ্।
যেকোন প্রোগ্রামে প্রয়োজনীয় কাজ সম্পাদন করে সংরক্ষণের পর তা বন্ধ করার প্রয়োজন হয়।
একটি বিষয় আপনাকে স্মরণ রাখতে হবে যে, ফাইল ক্লোজ করলে ফাইলটি স্ক্রীণ থেকে মুছে যাবে।
এর অর্থ এই নয় যে, ফাইলটি কম্পিউটার থেকে মুছে যাবে।
ফাইলটি আপনার হার্ড ডিস্কের যে জায়গায় সংরক্ষণ করেছেন সেখানেই থাকবে। শুধুমাত্র সাময়িকভাবে পর্দা থেকে মুছে যাবে।
আপনি যদি একাধিক ফাইল একত্রে ওপেন করে থাকেন। তবে একটি বন্ধ করলে আরেকটি পর্দায় প্রদর্শন করবে।
এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনসহ সকল ভার্সনেই ফাইল বা নথি বন্ধ করা খুবই সহজ বিষয়।
মেন্যু এবং কীবোর্ড ব্যবহার করে ফাইল বন্ধ করা যায়। নিম্নে চিত্রসহ বর্ণিত হলো।
  • File ট্যাব ক্লিক করুন।
How to close a file in MS Word 2016
  • অতপর প্রদর্শিত Backstage ভিউ হতে Close অপশন ক্লিক করুন।
How to close a file in MS Word 2016
  • আপনি যখন Close কমাণ্ডটি প্রয়োগ করবেন তখন যদি ফাইলটি সংরক্ষণ করা না থাকে তবে সংরক্ষণ করার জন্য একটি বার্তা প্রদর্শন করবে।
কিভাবে ফাইল বন্ধ করবেন? এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল
এক্ষেত্রে প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে ৩টি বাটন পরিলক্ষিত হবে। বাটন ৩টির কার্য নিম্নে বর্ণিত হলো:
  • Save বাটনে ক্লিক করলে ফাইলটি সংরক্ষিত হয়ে বন্ধ হবে।
  • Don’t Save বাটনে ক্লিক করলে ফাইলটি সংরক্ষিত না হয়ে বন্ধ হবে।
  • Cancel বাটনে ক্লিক করলে প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সটি বাতিল হয়ে পূর্বের অবস্থায় ফিরে আসবে।
অবশেষে এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ এর ইউজার ইন্টারফেসটি নিম্নরূপ হবে:
কিভাবে ফাইল বন্ধ করবেন? এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল

কিভাবে কীবোর্ড দ্বারা ফাইল বন্ধ করবেন?

ওপরের কিভাবে মাউস দিয়ে বা মেন্যু ব্যবহার করে কোন ওপেনকৃত ফাইল বা নথি বন্ধ করা যায় সে বিষয়ে আলোকপাত করা হয়েছে। তবে কীবোর্ড দ্বারা খুব সহজে এ কাজটি সম্পাদন করা যায়।
  • ওপেনকৃত ফাইল ক্লোজ করার জন্য কীবোর্ডের Ctrl+W চাপুন। এবারে ওপরের বর্ণনা মত কাজ সম্পাদন করুন।
নোট: একটি বিষয় সকলের অবগতির জন্য জানাচ্ছি যে, উইন্ডোজ ভিত্তিক যে কোন এ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামের সকল ভার্সনেই ফাইল বন্ধ করার নিয়ম একই।

Context Help এর ব্যবহার – এম এস ওয়ার্ড



Context Help হলো সহজে ওয়ার্ড এর বিভিন্ন কাজ সম্পর্কে হেল্প নেয়া। এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ তে একাধিক পদ্ধতিতে হেল্প ব্যবহার করার পদ্ধতি রয়েছে।
আজকের টিউনে এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে কিভাবে কনটেক্সট হেল্প (Context Help) ব্যবহার করবেন সে বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করবো, ইনশাআল্লাহ্।
এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ প্রোগ্রামটিতে একটি সম্পূর্ণ হেল্প সিস্টেম সংযুক্ত করা হয়েছে যা ব্যবহার করে কিভাবে ওয়ার্ড ২০১৬ পরিচালনা করবেন তা সহজেই জেনে নিতে পারবেন।
এই হেল্প সিস্টেমটি হলো Context-Sensitive, অর্থাৎ আপনি কি হেল্প চান তার উপর ভিত্তি করে দ্রুত হেল্প প্রদর্শিত হবে।
বিভিন্ন ভার্সনে এটি ভিন্নতা হয়ে থাকে।
এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনের স্ক্রীণের যে কোন অপশনের উপর Context Help হেল্প পাওয়ার একটি একটি সহজতর পদ্ধতি।
এক্ষেত্রে মাউস পয়েন্টার প্রয়োজনীয় যে কোন অপশনের ওপর ২ সেকেণ্ড রাখলেই ঐ অপশনের হেল্প প্রদর্শিত হবে।
নিচের চিত্রের লাল চিহ্নিত লক্ষ্য করুন-
How to use Context Help in MS Word 2016

Tel Me ফিচার ব্যবহার করা

এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে Tel Me ফিচার ব্যবহার করেও ওয়ার্ড সংক্রান্ত বিস্তারিত হেল্প পেতে পারেন।
এ অপশনটি ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে নতুন সংযোজন করা হয়েছে। নিচের চিত্রটি লক্ষ্য করুন-
How to use Tell Me Feature in MS Word 2016
ওপরের চিত্রের লাল প্রথম লাল চিহ্নিত স্থানে এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ এর যে কমাণ্ড প্রয়োগ করতে চান তা টাইপ করুন এবং কীবোর্ডের Enter চাপুন।
ধরুন, ডকুমেন্টের কোন নির্দিস্ট টেক্সট বোল্ড করতে চান। এক্ষেত্রে Tell Me ফিচার ব্যবহার করেও সিলেক্টকৃত অংশ বোল্ড করতে পারবেন।
  • প্রয়োজনীয় টেক্সট সিলেক্ট করুন।
  • অতপর Tell Me এর ঘরে Bold লিখুন।
  • লক্ষ্য করুন Bold প্রদর্শিত হচ্ছে।
  • এবারে Bold এর ওপর ক্লিক করুন।
How to use Tell Me Feature in MS Word 2016
নির্বাচিত লেখা গাঢ় হয়ে যাবে। এভাবে বিভিন্ন কমাণ্ডসমূহ Tell Me ফিচার দ্বারা প্রয়োগ করা যায়।
এছাড়াও এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে F1 চেপেও বিস্তারিত হেল্প পেতে পারেন।
ধরুন, এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে কিভাবে লেখা গাঢ় করবেন তা জানতে চান। এজন্য নিম্নের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন।
  • কীবোর্ডের F1 কী চাপুন। লক্ষ্য করুন ডকুমেন্টের ডানে হেল্প অপশন প্রদর্শিত হচ্ছে।
How to use F1 Keyboard Feature in MS Word 2016
  • এবারে Help এর নিচের ঘরে সার্চ আইকনের বায়ের ঘরে প্রয়োজনীয় হেল্প অপশন লিখুন।
  • এক্ষেত্রে যেহেতু আমরা কোন টেক্সট কিভাবে বোল্ড বা গাঢ় করবো তা জানতে চাই তাই Bold Text টাইপ করুন।
  • অতপর কীবোর্ডের Enter কিংবা সার্চ আইকনে ক্লিক করুন।
How to use F1 Keyboard Feature in MS Word 2016
লক্ষ্য করুন, নিচের চিত্রের মত টেক্সট বোল্ড করার প্রয়োজনীয় সকল হেল্প প্রদর্শিত হচ্ছে।
How to use F1 Keyboard Feature in MS Word 2016
নোট: এ কাজটি ট্যাববারের Help ট্যাব ক্লিক করেও সম্পাদন করা যাবে।


টেক্সট সংযোজন করা – এম এস ওয়ার্ড ২০১৬



টেক্সট সংযোজন করা এবং তা ফরমেট করাই হলো ওয়ার্ড এর প্রধান কাজ। মূলত এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ব্যবহার করে আমরা সহজে টেক্সট সংযোজন এবং ফরমেট করতে পারি।
আজকের টিউনে এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে কিভাবে টেক্সট সংযোজন [Insert Text] করা যায় সে বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করবো, ইনশাআল্লাহ্।
এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ প্রোগ্রামে অনেক সময় লেখার মাঝে নতুন করে টেক্সট সংযোজন করার প্রয়োজন হয়ে থাকে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড দুটি পদ্ধতিতে টেক্সট সংযোজন করতে পারে। নিম্নে বিস্তারিত বর্ণনা করা হলো।

পদ্ধতি ১: পূর্বের টাইপকৃত টেক্সট এর মাঝে নতুন টেক্সট সংযোজন করা।

এ পদ্ধতিতে আমরা দেখবো কিভাবে কোন লাইনের মাঝে নতুন করে কোন টেক্সট রিপ্লেস করা ছাড়াই নতুন টেক্সট সংযোজন করা যায়।
  • ডকুমেন্টের যেখানে নতুন করে টেক্সট সংযোজন করতে চান কার্সর সেখানে স্থাপন করুন।
  • এবারে প্রয়োজনীয় নতুন টেক্সট কীবোর্ড দ্বারা টাইপ করুন।
এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে র্টেক্সট সংযোজন করা
লক্ষ্য করুন, কার্সর অবস্থিত স্থানে নতুন টেক্সট সংযোজন হচ্ছে এবং কার্সরের ডানের লেখাগুলো ডানে সরে যাচ্ছে।

পদ্ধতি ২: পূর্বের টাইপকৃত টেক্সট রিপ্লেস করে নতুন টেক্সট ইনসার্ট করা।

ধরুন, আমাদের ডকুমেন্টে কিছু টেক্সট রয়েছে। এবারে ওভাররাইড মোডে নতুন টেক্সট সংযোজন করতে চান।
এক্ষেত্রে কার্সরের ডানের টেক্সটসমূহ মুছতে থাকবে এবং নতুন টেক্সট সংযোজন হবে।
  • ডকুমেন্টের যেখানে টেক্সট রিপ্লেস করে নতুন টেক্সট সংযোজন করতে চান কার্সর সেখানে রাখুন।
  • এবারে স্ট্যাটাস বার এর ওপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করুন।
  • অতপর প্রদর্শিত অপশনসমূহ হতে Override ক্লিক করুন।
এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে র্টেক্সট সংযোজন করা
  • এবারে প্রয়োজনীয় টেক্সট সম্পাদন করুন।
লক্ষ্য করুন, প্রয়োজনীয় স্থানে নতুন টেক্সট হয়েছে এবং ডানের টেক্সটসমূহ মুছে যাচ্ছে।
নোট: আপনি ইচ্ছে করলে কীবোর্ডের Insert কী চেপেও সহজে ওভাররাইড মোড চালু করতে পারেন।
নোট: আরেকটি বিষয় আপনাকে খেয়াল রাখতে হবে ওভাররাইড মোড বন্ধ করতে চাইলে পুনরায় কিবোর্ডের Insert চাপুন। ফলে ওভাররাইড মোড বন্ধ হয়ে যাবে।

টেক্সট সিলেক্ট করা – এম এস ওয়ার্ড ২০১৬



টেক্সট সিলেক্ট করা একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ। কারণ কোন টেক্সট বা অবজেক্ট এডিট (শুদ্ধ) করার জন্য সিলেক্ট বাধ্যতামূলক।
আজকের টিউনে এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে টেক্সট সিলেক্ট করা [Select Text] নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করবো, ইনশাআল্লাহ্।
এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ প্রোগ্রামে বিভিন্নভাবে টেক্সট বা অবজেক্ট সিলেক্ট করা যায়।
সিলেক্ট করার বিভিন্ন পদ্ধতি নিম্নে বিস্তারিত বর্ণনা করা হলো।

পদ্ধতি ১- কীবোর্ড দ্বারা টেক্সট সিলেক্ট করা:

ডকুমেন্টের লেখা সিলেক্ট করার কীবোর্ড কমাণ্ডসমূহ:

টেক্সট সিলেক্ট করা – এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল

পদ্ধতি ২- মাউস দ্বারা সিলেক্ট করা:

  • দুটি পয়েন্টের মধ্যেকার লেখা সিলেক্ট করা: যেখান থেকে ডকুমেন্টের লেখা সিলেক্ট শুরু করতে চান কীবোর্ড বা মাউস দ্বারা কার্সর সেখানে রাখুন। অতপর মাউসের লেফ্ট বাটন দ্বারা প্রয়োজনীয় স্থানে ক্লিক করুন।
  • ওয়ার্ড সিলেক্ট করা: যে ওয়ার্ডটি সিলেক্ট করতে চান মাউস দ্বারা সেই ওয়ার্ডের ওপর ডাবল ক্লিক করুন।
  • প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট করা: যে প্যারাগ্রাফটি সিলেক্ট করতে চান মাউস দ্বারা সেই প্যারাগ্রাফের যে কোন স্থানে ট্রিপল (তিনবার) ক্লিক করুন।
  • বাক্য সিলেক্ট করা: কীবোর্ডের Ctrl কী চেপে ধরে যে বাক্যটি সিলেক্ট করতে চান মাউস দ্বারা সেই বাক্যের যে কোন স্থানে সিঙ্গেল (একবার) ক্লিক করুন।

পদ্ধতি ৩- সিলেকশন বার দ্বারা সিলেক্ট করা:

  • একটি লাইন সিলেক্ট করা: মাউস পয়েন্টার সিলেকশন বারে নিন এবং যে লাইনটি সিলেক্ট করতে চান তার বায়ে সিঙ্গেল ক্লিক করুন।
  • একটি প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট করা: মাউস পয়েন্টার সিলেকশন বারে নিন এবং যে প্যারাগ্রাফটি সিলেক্ট করতে চান তার বায়ে ডাবল ক্লিক করুন।
  • সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট সিলেক্ট করা: মাউস পয়েন্টার সিলেকশন বারে নিন এবং যে কোন লাইন বা প্যারাগ্রাফের বায়ে ট্রিপল ক্লিক করুন।

কিভাবে সিলেক্টকৃত টেক্সট ডিসিলেক্ট (সিলেক্ট থেকে মুক্ত করা) করবেন?

  • সিলেক্টকৃত অংশ ডিসিলেক্ট করতে ডকুমেন্টের যে কোন জায়গায় মাউসের লেফ্ট ক্লিক করুন।
  • অথবা, কীবোর্ডের যে কোন এ্যারো কী চেপে টেক্সট ডিসিলেক্ট করতে পারবেন।
  • কোন অবজেক্ট সিলেক্ট করার জন্য মাউস পয়েন্টার ঐ অবজেক্টের ওপর রাখলে যখন ৪টি এ্যারো সম্বলিত পয়েন্টার প্রদর্শিত হবে তখন ক্লিক করুন।
  • অবজেক্টটি সিলেক্ট হয়ে যাবে।
  • ডিসিলেক্ট করার জন্য সিলেক্টকৃত অবজেক্টের বাইরে ক্লিক করুন।
বারংবার ওপরের কীবোর্ড কমাণ্ড এবং মাউসের কমাণ্ডগুলো অধ্যয়ন করলে কাজের সময় খুব দ্রুত প্রয়োজনীয় টেক্সট সিলেক্ট করা সম্ভব।

টেক্সট ডিলিট করা – এম এস ওয়ার্ড ২০১৬



টেক্সট ডিলিট করা (মুছে ফেলা বা বাদ দেয়া) বা টেক্সট পুন:টাইপ করা এম এস ওয়ার্ড এর সকল ভার্সনে তথা সকল প্রোগ্রামেই ডকুমেন্ট এডিট করার জন্য একটি কমন কাজ।
কোন টেক্সট টাইপ করার পর তা বাদ দেয়ার প্রয়োজন হয়ে পড়ে। অনেক সময় অমনোযোগের কারণে ভুল হয়ে থাকে। আর এ কারণেই টেক্সট মুছার প্রয়োজন হয়।
এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে একাধিক উপায়ে আংশিক কিংবা পুরো ডকুমেন্ট ডিলিট করা যায়।
আজকের টিউনে এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে টেক্সট ডিলিট করা [Delete Text] নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করবো, ইনশাআল্লাহ্।
এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ প্রোগ্রামে টেক্সট বা অবজেক্ট ডিলিট করার বিভিন্ন পদ্ধতি নিম্নে বিস্তারিত বর্ণিত হলো।
Delete এবং Backspace ব্যবহার করে টেক্সট বা অবজেক্ট Delete করা:

এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে টেক্সট ডিলিট করাকিভাবে সিলেকশন করে টেক্সট ডিলিট করবেন?

পূর্বের টিউটোরিয়ালে কিভাবে টেক্সট বা অবজেক্ট সিলেক্ট করতে হয় তা আমরা বিস্তারিত জেনেছি।
আপনি ইচ্ছে করলে ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট টেক্সট সিলেক্ট করেও ওপরের টেবিলে বর্ণিত কীবোর্ডের কীসমূহ দ্বারা সহজে ডিলিট করতে পারেন।
দুটি পয়েন্টের মধ্যবর্তী টেক্সট ডিলিট করা:
  • পূর্বের বর্ণিত নিয়মে প্রয়োজনীয় টেক্সটসমূহ সিলেক্ট করুন।
  • এবারে কীবোর্ডের Delete বা Backspace কী চাপুন।
  • লক্ষ্য করুন, প্রয়োজনীয় সিলেক্টকৃত টেক্সটসমূহ ডিলিট হয়ে গেছে।
একটি শব্দ ডিলিট করা:
  • পূর্বের টিউনে দেখানো নিয়মে যে ওয়ার্ড বা শব্দটি মুছতে চান তা সিলেক্ট করুন।
  • অতপর কীবোর্ডের Delete বা Backspace কী চাপুন।
  • লক্ষ্য করুন, প্রয়োজনীয় সিলেক্টকৃত ওয়ার্ড বা শব্দটি ডিলিট হয়ে গেছে
একটি বাক্য ডিলিট করা:
  • মাউস অথবা কীবোর্ড দ্বারা যে বাক্যটি মুছতে চান তা সিলেক্ট করুন।
  • অতপর কীবোর্ডের Delete বা Backspace কী চাপুন।
  • লক্ষ্য করুন, প্রয়োজনীয় সিলেক্টকৃত বাক্যটি ডিলিট হয়ে গেছে।
কোন লাইন ডিলিট করা:
  • মাউস অথবা কীবোর্ড দ্বারা যে লাইনটি মুছতে চান তা সিলেক্ট করুন।
  • অতপর কীবোর্ডের Delete বা Backspace কী চাপুন।
  • লক্ষ্য করুন, প্রয়োজনীয় সিলেক্টকৃত লাইনটি ডিলিট হয়ে গেছে।
প্যারাগ্রাফ ডিলিট করা:
  • মাউস অথবা কীবোর্ড দ্বারা যে প্যারাগ্রাফটি মুছতে চান তা সিলেক্ট করুন।
  • অতপর কীবোর্ডের Delete বা Backspace কী চাপুন।
  • লক্ষ্য করুন, প্রয়োজনীয় সিলেক্টকৃত প্যারাগ্রাফটি ডিলিট হয়ে গেছে।
সম্পূর্ণ ডকুমেন্টের টেক্সট ডিলিট করা:
  • কার্সর ডকুমেন্টের যে কোন জায়গায় রেখে কীবোর্ডের Ctrl+A চাপুন।
  • অতপর কীবোর্ডের Delete বা Backspace কী চাপুন।
  • লক্ষ্য করুন, ডকুমেন্টের সকল টেক্সট ডিলিট হয়ে গেছে।


টেক্সট মুভ করা – এম এস ওয়ার্ড ২০১৬



টেক্সট মুভ করা (টেক্সট অন্যত্র সরানো) ওয়ার্ড প্রোগ্রামের একটি কমন কাজ। এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে এবং সকল ভার্সনেই ডকুমেন্টেশন সম্পাদনের সময় অহরহই টেক্সট মুভ করার প্রয়োজন হয়ে থাকে।
আজকের টিউনে এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে টেক্সট মুভ করা [Move Text] নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করবো, ইনশাআল্লাহ্।
এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ প্রোগ্রামে কমাণ্ড এবং মাউস দ্বারা ড্রাগ এণ্ড ড্রপ টেকনিক ব্যবহার করে টেক্সট বা অবজেক্ট মুভ করার বিভিন্ন পদ্ধতি নিম্নে বিস্তারিত বর্ণিত হলো।
একই ডকুমেন্টে কিংবা অন্য ডকুমেন্টেও টেক্সট মুভ করা যায়। এক্ষেত্রে একই ডকুমেন্টে টেক্সট মুভ করার জন্য মাউসের ড্রাগ এন্ড ড্রপ পদ্ধতি ব্যবহার করে সহজে কাজটি সম্পাদন করা যায়।

কিভাবে কমাণ্ড ব্যবহার করে একই ডকুমেন্টে টেক্সট মুভ করবেন?

একই ডকুমেন্টে টেক্সট সরানোর জন্য নিম্নের পদ্ধতি অনুসরণ করুন:
  • ডকুমেন্টের যে টেক্সটটুকু অন্যত্র সরাতে চান তা সিলেক্ট করুন।
  • Home ট্যাবের Clipboard প্যানেলের Cut ক্লিক করুন।
কিভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে টেক্সট মুভ করা যায়
  • এবারে যেখানে টেক্সটটুকু সরাতে চান মাউস অথবা কীবোর্ড দ্বারা কার্সর সেখানে স্থাপন করুন।
  • অতপর Home ট্যাবের Clipboard প্যানেলের Paste ক্লিক করুন।
কিভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে টেক্সট মুভ করা যায়
অথবা,
  • ডকুমেন্টের যে টেক্সটটুকু অন্যত্র সরাতে চান তা সিলেক্ট করুন।
  • কীবোর্ডের Ctrl+X চাপুন। ফলে সিলেক্টকৃত টেক্সটটি কাট হবে।
  • এবারে যেখানে টেক্সটটুকু সরাতে চান মাউস অথবা কীবোর্ড দ্বারা কার্সর সেখানে স্থাপন করুন।
  • অতপর কীবোর্ডের Ctrl+V চাপুন। ফলে সিলেক্টকৃত টেক্সটটি কার্সর অবস্থিত স্থানে পেস্ট হবে।

কিভাবে ড্রাগ-ড্রপ পদ্ধতি ব্যবহার করে একই ডকুমেন্টে টেক্সট মুভ করবেন?

  • ডকুমেন্টের প্রয়োজনীয় টেক্সট সিলেক্ট করুন।
  • এবারে সিলেক্টকৃত টেক্সট এর ওপর মাউসের বাম বোতাম চেপে ধরে যেখানে টেক্সটটি মুভ করতে সেখানে নিয়ে ছেড়ে দিন।

কিভাবে কমাণ্ড ব্যবহার করে ভিন্ন ডকুমেন্টে টেক্সট মুভ করবেন?

ভিন্ন ডকুমেন্টে টেক্সট সরানোর জন্য নিম্নের পদ্ধতি অনুসরণ করুন:
  • প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টসমূহ ওপেন করুন।
  • যে টেক্সটটি অন্য ফাইলে মুভ করতে চান তা সিলেক্ট করুন।
  • কীবোর্ডের Ctrl+X চাপুন। ফলে সিলেক্টকৃত টেক্সটটি কাট হবে।
  • এবারে View ট্যাবের Window প্যানেলের Arrange All ক্লিক করুন।
  • লক্ষ্য করুন, ওপেনকৃত ফাইলসমূহ পর্দায় প্রদর্শিত হচ্ছে।
  • এবারে যে ফাইলে টেক্সটটুকু সরাতে চান তা এ্যাকটিভ করুন এবং টেক্সটটি যেখানে মুভ করতে চান মাউস অথবা কীবোর্ড দ্বারা কার্সর সেখানে স্থাপন করুন।
  • অতপর কীবোর্ডের Ctrl+V চাপুন। ফলে সিলেক্টকৃত টেক্সটটি নতুন ফাইলের কার্সর অবস্থিত স্থানে পেস্ট হবে।
নোট: কীবোর্ডের Alt+Tab ব্যবহার করেও ওপেনকৃত একাধিক ফাইলে যাওয়া যাবে।

কোন অবজেক্ট কিভাবে মুভ করবেন?

ওপরের পদ্ধতি অনুসরণ করেও যে কোন অবজেক্ট অন্যত্র মুভ করানো যাবে। এজন্য নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
  • প্রয়োজনীয় অবজেক্ট সিলেক্ট করুন।
  • কীবোর্ডের Ctrl+X চাপুন।
  • এবারে অবজেক্টটি যেখানে মুভ করতে চান কার্সর সেখানে রাখুন।
  • অতপর কীবোর্ডের Ctrl+V চাপুন।
নোট: মাউস দ্বারা ড্রাগ করেও কোন অবজেক্ট অন্যত্র মুভ করা যাবে।

কপি ও পেস্ট করা – এম এস ওয়ার্ড ২০১৬



কপি ও পেস্ট করা (টেক্সট কপি করে অন্যত্র পেস্ট করা) ওয়ার্ড প্রোগ্রামের অতীব প্রয়োজনীয় একটি অপশন।
এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনসহ সকল ভার্সনেই ডকুমেন্টেশন সম্পাদনের সময় অহরহই টেক্সট কপি ও পেস্ট করার প্রয়োজন হয়ে থাকে।
আজকের টিউনে এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে টেক্সট কপি ও পেস্ট করা [Copy & Paste Text] নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করবো, ইনশাআল্লাহ্।
এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ প্রোগ্রামে একই ডকুমেন্টে কিংবা অন্য ডকুমেন্টেও টেক্সট কপি করে পেস্ট করা যায়।
এক্ষেত্রে একই ডকুমেন্টে টেক্সট কপি পেস্ট করার জন্য মাউসের ড্রাগ এন্ড ড্রপ পদ্ধতি ব্যবহার করে সহজে কাজটি সম্পাদন করা যায়।
কপি এবং কাট অপশন ব্যবহার করলে ওয়ার্ড Clipboard নামক স্থানে জমা থাকে।
যখন আপনি কোন টেক্সট সিলেক্ট করে কপি কমাণ্ড প্রয়োগ করবেন তা ক্লিপবোর্ডে জমা থাকে পরবর্তীতে তা ব্যবহার করা যাবে।

কপি ও পেস্ট অপারেশন

ডকুমেন্টের কোন টেক্সট হুবুহু অন্যত্র বসাতে চাইলে কপি ও পেস্ট কমাণ্ড ব্যবহার করা হয়।
উল্লেখ্য যে, এক্ষেত্রে কপিকৃত টেক্সটি হুবুহু একইরকম থেকে যাবে।
একই ডকুমেন্টে টেক্সট কপি করে পেস্ট করার জন্য নিম্নের পদ্ধতি অনুসরণ করুন:
ডকুমেন্টের যে টেক্সটটুকু কপি করে অন্যত্র বসাতে চান তা সিলেক্ট করুন।
কিভাবে এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে কপি ও পেস্ট করবেন
সিলেক্টকৃত টেক্সটসমূহ ক্লিপবোর্ডে কপি করার একাধিক পদ্ধতি রয়েছে। আপনি নিচের যে কোন পদ্ধতি অবলম্বন করতে পারেন।
মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করে – আপনি যখন সিলেক্টকৃত টেক্সট এর ওপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করবেন তখন একটি কনটেক্সট মেন্যু প্রদর্শিত হবে।
এবারে Copy কমাণ্ডটি ক্লিক করলে সিলেক্টকৃত টেক্সটটি ক্লিপবোর্ডে কপি হবে।
রিবনের কপি বাটন ক্লিক করে – আপনি যখন প্রয়োজনীয় টেক্সট কপি করার জন্য সিলেক্ট করবেন তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে Home ট্যাবের Clipboard প্যানেলের Copy কমাণ্ডটি সক্রিয় হবে।
এই Copy অপশনের ওপর ক্লিক করলে সিলেক্টকৃত টেক্সটটি ক্লিপবোর্ডে জমা হবে।
কিভাবে এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে কপি ও পেস্ট করবেন
কীবোর্ডের Ctrl+C সর্টকাট কমাণ্ড ব্যবহার করে – প্রয়োজনীয় টেক্সট সিলেক্ট করে কীবোর্ডের Ctrl+C সর্টকাট কমাণ্ড প্রয়োগ করেও টেক্সটটি ক্লিপবোর্ডে কপি করা যাবে।
অবশেষে যেখানে আপনার সিলেক্টকৃত টেক্সটটি পেস্ট বা বসাতে চান কার্সর সেখানে রাখুন এবং নিচের বর্ণিত পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
রিবনের Paste বাটন ব্যবহার করে – Home ট্যাবের Clipboard প্যানেলের Paste বাটনটি ক্লিক করলে কার্সর অবস্থিত স্থানে কপিকৃত টেক্সটটুকু পেস্ট হবে।
কিভাবে এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে কপি ও পেস্ট করবেন
কীবোর্ডের Ctrl+V সর্টকাট ব্যবহার করে – কার্সর প্রয়োজনীয় স্থানে রেখে কীবোর্ডের Ctrl+V চাপুন।
লক্ষ্য করুন কপিকৃত টেক্সটটি কার্সর অবস্থিত স্থানে পেস্ট হয়েছে।
নোট: একবার কপিকৃত টেক্সট একাধিকবার পেস্ট করতে পারবেন।

কাট ও পেস্ট অপারেশন

ডকুমেন্টের কোন টেক্সট অন্যত্র মুভ করতে চাইলে কাট ও পেস্ট কমাণ্ড ব্যবহার করা হয়।
একই ডকুমেন্টে টেক্সট কাট করে পেস্ট করার জন্য নিম্নের পদ্ধতি অনুসরণ করুন:
  • ডকুমেন্টের যে টেক্সটটুকু কাট করে অন্যত্র বসাতে চান তা সিলেক্ট করুন।
  • সিলেক্টকৃত টেক্সটসমূহ ক্লিপবোর্ডে কাট করার একাধিক পদ্ধতি রয়েছে। আপনি নিচের যে কোন পদ্ধতি অবলম্বন করতে পারেন।
মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করে – আপনি যখন সিলেক্টকৃত টেক্সট এর ওপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করবেন তখন একটি কনটেক্সট মেন্যু ওপেন হবে।
এবারে Cut কমাণ্ডটির ওপর ক্লিক করলে সিলেক্টকৃত টেক্সটটি কাট হয়ে ক্লিপবোর্ডে জমা হবে।
রিবনের কাট বাটন ক্লিক করে – আপনি যখন প্রয়োজনীয় টেক্সট কপি করার জন্য সিলেক্ট করবেন তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে Home ট্যাবের Clipboard প্যানেলের Cut বাটনটি সক্রিয় হবে।
এই Cut বাটনের ওপর ক্লিক করলে সিলেক্টকৃত টেক্সটটি কাট হয়ে ক্লিপবোর্ডে জমা হবে।
কিভাবে এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে কপি ও পেস্ট করবেন
কীবোর্ডের Ctrl+X সর্টকাট কমাণ্ড ব্যবহার করে – প্রয়োজনীয় টেক্সট সিলেক্ট করে কীবোর্ডের Ctrl+X সর্টকাট কমাণ্ড প্রয়োগ করেও টেক্সটটি কাট করে ক্লিপবোর্ডে রাখা যাবে।
অবশেষে যেখানে আপনার কাটকৃত টেক্সটটি পেস্ট বা বসাতে চান কার্সর সেখানে রাখুন এবং নিচের বর্ণিত পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
রিবনের Paste বাটন ব্যবহার করে – Home ট্যাবের Clipboard প্যানেলের Paste বাটনটি ক্লিক করলে কার্সর অবস্থিত স্থানে কপিকৃত টেক্সটটুকু পেস্ট হবে।
কীবোর্ডের Ctrl+V সর্টকাট ব্যবহার করে – কার্সর প্রয়োজনীয় স্থানে রেখে কীবোর্ডের Ctrl+V চাপুন। লক্ষ্য করুন কপিকৃত টেক্সটটি কার্সর অবস্থিত স্থানে পেস্ট হয়েছে।

Undo ও Redo এর ব্যবহার – এম এস ওয়ার্ড ২০১৬



Undo ও Redo এর ব্যবহার করে ওয়ার্ড ২০১৬ ডকুমেন্টে শেষ প্রয়োগকৃত কমাণ্ডের কার্যকারিতা বাতিল এবং পুনরায় করা যায়।
এম এস ওয়ার্ড এর সকল ভার্সনেই এ কমাণ্ডটি রয়েছে। ডকুমেন্ট সম্পাদন করার সময় Undo ও Redo বহুল ব্যবহার করতে হয়।

কিভাবে Undo কমাণ্ডের ব্যবহার করবেন?

এ কমাণ্ড ব্যবহার করে ওয়ার্ড ডকুমেন্টের সকল ভার্সনেই শেষ কমাণ্ডের কার্যকারিতা বাতিল করা যায়।
যেমন ধরুন, ডকুমেন্টের কোন টেক্সট ভুলক্রমে মুছে ফেলেছেন। এই মছেু ফেলা টেক্সট Undo কমাণ্ড দ্বারা ফিরিয়ে আনা যাবে।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ২টি নিয়মে Undo করা যায়। একটি কুইক একসেস টুল ব্যবহার করে অন্যটি কীবোর্ড সর্টকাট ব্যবহার করে।
কুইক একসেস টুলবার থেকে:
  • ডকুমেন্টের কোন টেক্সট সিলেক্ট করুন।
  • কীবোর্ডের Delete কী চেপে মুছে ফেলুন।
  • এবারে কুইক একসেস টুলবারের Undo বাটনে ক্লিক করুন।
কিভাবে ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে Undo ও Redo ব্যবহার করবেন
লক্ষ্য করুন, ডিলিটকৃত টেক্সটটি পুনরায় প্রদর্শিত হচ্ছে।
কীবোর্ড সর্টকাট দ্বারা-
  • ডকুমেন্টের কোন টেক্সট সিলেক্ট করুন।
  • কীবোর্ডের Delete কী চেপে মুছে ফেলুন।
  • এবারে কীবোর্ডের Ctrl+Z চাপুন।
লক্ষ্য করুন, ডিলিটকৃত টেক্সটটি পুনরায় প্রদর্শিত হচ্ছে।

কিভাবে Redo কমাণ্ডের ব্যবহার করবেন?

এ কমাণ্ড ব্যবহার করে ওয়ার্ড ডকুমেন্টের সকল ভার্সনেই সর্বশেষ প্রয়োগকৃত কমাণ্ডের কার্যকারিতা পুনরায় প্রয়োগ করা যায়।
যেমন ধরুন, ডকুমেন্টের কোন টেক্সট প্রয়োজনীয় ফরমেট সম্পাদন করেছেন। এবারে অন্য কোন টেক্সট এর ওপর ফরমেটটি প্রয়োগ করতে চান।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ২টি নিয়মে Redo করা যায়। একটি কুইক একসেস টুল ব্যবহার করে অন্যটি কীবোর্ড সর্টকাট ব্যবহার করে।
কুইক একসেস টুলবার থেকে:
  • ডকুমেন্টের কোন টেক্সট সিলেক্ট করুন।
  • প্রয়োজনীয় ফরমেট সম্পাদন করুন। যেমন- লেখাটিকে লাল রং করুন।
  • এবারে ডকুমেন্টের যে টেক্সটসমূহ লাল রং করতে চান তা সিলেক্ট করুন।
  • অতপর কুইক একসেস টুলবারের Redo বাটনে ক্লিক করুন।
কিভাবে ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে Undo ও Redo ব্যবহার করবেন
লক্ষ্য করুন, সিলেক্টকৃত টেক্সটটি লাল রং হয়েছে।
কীবোর্ড সর্টকাট দ্বারা:
  • ডকুমেন্টের কোন টেক্সট সিলেক্ট করুন।
  • প্রয়োজনীয় ফরমেট সম্পাদন করুন। যেমন- লেখাটিকে লাল রং করুন।
  • এবারে ডকুমেন্টের যে টেক্সটসমূহ লাল রং করতে চান তা সিলেক্ট করুন।
  • এবারে কীবোর্ডের Ctrl+Y চাপুন।
লক্ষ্য করুন, সিলেক্টকৃত টেক্সটটি লাল রং হয়েছে।

জুম ইন-আউট এর ব্যবহার – এম এস ওয়ার্ড ২০১৬



জুম ইন-আউট নিয়ে আজকের টিউটোরিয়াল। আজ জানবো কিভাবে ওয়ার্ড ২০১৬ ডকুমেন্টের কনটেন্ট জুম ইন এবং জুম আউট করবেন।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টের কনটেন্টকে ছোট-বড় করে দেখার সুবিধা রয়েছে।
আমরা যখন জুম ইন করি তখন ডকুমেন্টের কনটেন্ট বড় এবং যখন জুম আউট করি তখন ডকুমেন্টের কনটেন্ট ছোট দেখায়।
এক্ষেত্রে স্মরণীয় যে, জুম ইন-আউট করার ফলে ডকুমেন্টের টেক্সট বা অবজেক্ট বড় কিংবা ছোট হয় না।
শুধুমাত্র কাজের সুবিধার জন্য ছোট-বড় করে দেখা যায়।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে বিভিন্নভাবে জুম অপারেশন ব্যবহার করার পদ্ধতি নিম্নে বর্ণিত হলো:-

View ট্যাবের Zoom অপশন ব্যবহার করে জুন ইন-আউট করা

ট্যাব ব্যবহার করে Zoom In-Out করার জন্য নিম্নের পদ্ধতি অনুসরণ করুন:
  • রিবন হতে View ট্যাব ক্লিক করুন।
  • Zoom প্যানেল বা গ্রুপ হতে Zoom ক্লিক করুন।
জুন ইন-আউট এম এস ওয়ার্ড ২০১৬
  • নিম্নে প্রদর্শিত Zoom ডায়ালগ বক্স হতে প্রয়োজনীয় অপশন সিলেক্ট করে Ok ক্লিক করুন।
Zoom In-Out in Word 2016 Bangla Tutorial 1
ধরুন, আপনার সম্পাদিত ডকুমেন্টটি ২০০% এ দেখতে চান। এজন্য ওপরের চিত্রের মত ২০০% সিলেক্ট করে Ok ক্লিক করুন।
নিম্নে ডায়ালগ বক্স এর বিভিন্ন অপশন বর্ণিত হলো:
  • 200% = ডকুমেন্টের টেক্সট বা অবজেক্ট ২০০% অবস্থায় ভিউ করা
  • 100% = ডকুমেন্টের টেক্সট বা অবজেক্ট ১০০% অবস্থায় ভিউ করা
  • 75% = ডকুমেন্টের টেক্সট বা অবজেক্ট ৭৫% অবস্থায় ভিউ করা
  • Page width = ডকুমেন্টের পৃষ্ঠার প্রশস্ততা অনুসারে পুরো পর্দায় প্রদর্শিত হবে
  • Text width = শুধুমাত্র ডকুমেন্টের টেক্সট পুরো পর্দা জুড়ে প্রদর্শিত হবে
  • Whole page = ডকুমেন্টের একটি পৃষ্ঠা সম্পূর্ণ প্রদর্শন করার জন্য
  • Many pages = ডকুমেন্টের একাধিক পৃষ্ঠা প্রদর্শন করার জন্য
  • Percent = ডকুমেন্টের টেক্সট বা অবজেক্ট নির্দিষ্ট পারসেন্টে ভিউ করার জন্য

+ (Plus) এবং – (Minus) বাটন ব্যবহার করে জুন ইন-আউট করা

আপনার ডকুমেন্টের কনটেন্ট বিভিন্ন উপায়ে জুম ইন-আউট করতে পারেন।
সকল ওয়ার্ড ভার্সনেই ডকুমেন্ট উইন্ডোর স্ট্যাটাস বারে অবস্থিত + (প্লাস) ও – (মাইনাস) বাটন ব্যবহার করে সহজে ডকুমেন্টের কনটেন্ট জুম ইন-আউট করা যায়।
Zoom In-Out in Word 2016 Bangla Tutorial 2

জুম ইন-আউট করার সবচাইতে সহজ পদ্ধতি

ওপরের সবগুলো পদ্ধতিই খুব সহজে সম্পাদন করার পদ্ধতি নিম্নে বর্ণিত হলো:
কীবোর্ডের Ctrl কী চেপে ধরে মাউসের চাকা ওপরের দিকে ঘুরালে জুন ইন এবং নিচের দিকে ঘুরালে জুম আউট হবে।

জুম ইন-আউট করার বোনাস টিপস

এ শর্টকাটগুলো শুধুমাত্র ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনেই নয়, ওয়ার্ড ২০১৩ ও ২০১০ ভার্সনেও কার্যকর।
এমনকি পুরোনো ভার্সনগুলোতেও কিছু কমান্ড কার্যকর।
  • Alt+W+J = জুম লেবেল ১০০% এ আনার জন্য
  • Alt+W+1 = ডকুমেন্টের একটি পৃষ্ঠা প্রদর্শন করবে
  • Alt+W+2 = ডকুমেন্টের একাধিক পৃষ্ঠা প্রদর্শন করবে
  • Alt+W+i = একটি পৃষ্ঠার পুরো প্রশস্ততা প্রদর্শন করবে
  • Alt+W+Q = জুম ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করার জন্য
নোট: ওপরের কমাণ্ডগুলো প্রয়োগ করার সময় + চিহ্নটি ব্যবহার করা যাবে না।
ধরুন, আপনি প্রথমটি ব্যবহার করতে চান।
এজন্য প্রথমে কীবোর্ডের Alt কী চাপুন, অতপর w কী চাপুন, সবশেষে j চাপুন।

Find ও Replace করা – এম এস ওয়ার্ড ২০১৬



Find ও Replace কমান্ড নিয়ে আজকের টিউটোরিয়াল। আজ জানবো কিভাবে ওয়ার্ড ২০১৬ ডকুমেন্টের কনটেন্টে Find ও Replace কমান্ড পরিচালনা করবেন?
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কাজের সময় কোন শব্দ খুঁজে বের করা কিংবা প্রতিস্থাপন করার প্রয়োজন হয়ে পড়ে।
কোন শব্দ খুঁজে বের করার জন্য Find কমান্ড এবং কোন শব্দ প্রতিস্থাপন করতে Replace কমান্ড ব্যবহার করা হয়ে থাকে।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে Find ও Replace কমান্ড ব্যবহার করার পদ্ধতি নিম্নে বর্ণিত হলো:-

ডকুমেন্টে কোন শব্দ খুঁজে (Find) বের করা

  • প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট সম্পাদন করুন।
  • অথবা, নতুন ডকুমেন্ট খুলে স্যাম্পল ডাটার জন্য =rand() টাইপ করে এন্টার চাপুন।
  • ফলে নিচের মত স্যাম্পল টেক্সট প্রদর্শিত হবে।
Find ও Replace করা - এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল
ধরুন, ডকুমেন্টের ভেতর Video শব্দটি খুঁজে বের করতে চাই।
  • Ctrl+Home চেপে কার্সর ডকুমেন্টে শুরুতে আনুন।
  • এবারে Home ট্যাবের Editing প্যানেল বা গ্রুপের Find ক্লিক করুন।
লক্ষ্য করুন, ডকুমেন্টের বায়ে নিচের চিত্রের মত Find করার Task Pane অপশন প্রদর্শিত হয়েছে।
Find ও Replace করা - এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল
  • এবারে Navigation এর নিচের ঘরে Video টাইপ করুন।
লক্ষ্য করুন, ডকুমেন্টে থাকা সকল Video হলুদ ব্যাকগ্রাউন্ডে প্রদর্শিত হচ্ছে।


Find ও Replace করা – এম এস ওয়ার্ড ২০১৬

Find ও Replace কমান্ড নিয়ে আজকের টিউটোরিয়াল। আজ জানবো কিভাবে ওয়ার্ড ২০১৬ ডকুমেন্টের কনটেন্টে Find ও Replace কমান্ড পরিচালনা করবেন?
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কাজের সময় কোন শব্দ খুঁজে বের করা কিংবা প্রতিস্থাপন করার প্রয়োজন হয়ে পড়ে।
কোন শব্দ খুঁজে বের করার জন্য Find কমান্ড এবং কোন শব্দ প্রতিস্থাপন করতে Replace কমান্ড ব্যবহার করা হয়ে থাকে।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে Find ও Replace কমান্ড ব্যবহার করার পদ্ধতি নিম্নে বর্ণিত হলো:-
 Ahadrsa

ডকুমেন্টে কোন শব্দ খুঁজে (Find) বের করা

  • প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট সম্পাদন করুন।
  • অথবা, নতুন ডকুমেন্ট খুলে স্যাম্পল ডাটার জন্য =rand() টাইপ করে এন্টার চাপুন।
  • ফলে নিচের মত স্যাম্পল টেক্সট প্রদর্শিত হবে।
Find ও Replace করা - এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল
ধরুন, ডকুমেন্টের ভেতর Video শব্দটি খুঁজে বের করতে চাই।
  • Ctrl+Home চেপে কার্সর ডকুমেন্টে শুরুতে আনুন।
  • এবারে Home ট্যাবের Editing প্যানেল বা গ্রুপের Find ক্লিক করুন।
লক্ষ্য করুন, ডকুমেন্টের বায়ে নিচের চিত্রের মত Find করার Task Pane অপশন প্রদর্শিত হয়েছে।
Find ও Replace করা - এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল
  • এবারে Navigation এর নিচের ঘরে Video টাইপ করুন।
লক্ষ্য করুন, ডকুমেন্টে থাকা সকল Video হলুদ ব্যাকগ্রাউন্ডে প্রদর্শিত হচ্ছে।
Showing Finding Text in Word 2016 Document
নোট: ডকুমেন্টে একাধিক পাতা থাকলে মাউস দ্বারা স্ক্রল করে দেখে নিতে পারেন।
Task Pane Option উইন্ডো বন্ধ করতে Navigation এর ডানে থাকা ডাউন এ্যারো কী ক্লিক করে Close ক্লিক করুন
How to close Find Task Pane Option in Word 2016 Document
অথবা, X ক্লিক করুন।

ডকুমেন্টে কোন শব্দ অন্য শব্দ দ্বারা প্রতিস্থাপন (Replace) করা

ধরুন, ডকুমেন্টে অবস্থিত সকল Video কে Audio দ্বারা প্রতিস্থাপন করতে চান।
  • Ctrl+Home চেপে কার্সর ডকুমেন্টে শুরুতে আনুন।
  • এবারে Home ট্যাবের Editing প্যানেল বা গ্রুপের Replace ক্লিক করুন।
লক্ষ্য করুন, নিচের চিত্রের মত Find and Replace ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হয়েছে।
  • এবারে Find what এর ডানের ঘরে যে শব্দটি বদলাতে চান তা টাইপ করুন।
  • এক্ষেত্রে যেহেতু আমরা Video শব্দটি প্রতিস্থাপন করতে চাই তাই Video লিখেছি।
  • অতপর Replace with এর ডানের ঘরে যে শব্দটি দ্বারা প্রতিস্থাপন করতে চাই তা টাইপ করুন।
  • এক্ষেত্রে যেহেতু আমরা Audio শব্দটি দ্বারা প্রতিস্থাপন করতে চাই তাই Audio লিখেছি।
Replace Text in Word 2016 Document
  • এবারে একটি একটি করে রিপ্লেস করতে চাইলে Replace বাটনে ক্লিক করুন। এবং ডকুমেন্টের সকল Video যদি Audio দ্বারা প্রতিস্থাপন করতে চাই তবে Replace All বাটনে ক্লিক করুন।
  • অবশেষে Ok বাটনে ক্লিক করুন।
Find ও Replace ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে Close বাটনে ক্লিক করুন।
কিংবা কীবোর্ডের Esc কী চাপুন।

কীবোর্ড সর্টকাট ব্যবহার করে Find ও Replace কমান্ডের ব্যবহার

খুব সহজেই কীবোর্ড সর্টকাট ব্যবহার করে ডকুমেন্টে Find ও Replace কার্য সম্পাদন করা যায়।
  • Ctrl+F = ডকুমেন্টে কোন শব্দ খুঁজে বের করার জন্য
  • Ctrl+H = ডকুমেন্টের কোন শব্দ অন্য শব্দ দ্বারা প্রতিস্থাপন করার জন্য

Symbol সংযোজন করা– এম এস ওয়ার্ড ২০১৬



Symbol সংযোজন করা নিয়ে আজকের টিউটোরিয়াল। এ অধ্যায়ে কিভাবে ওয়ার্ড ২০১৬ ডকুমেন্টে Symbol সংযোজন করা যায় সে বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কাজের সময় এমন কিছু Symbol (প্রতীক) টাইপ করার প্রয়োজন হয়ে পড়ে যা কীবোর্ড দ্বারা টাইপ করা যায় না।
সে সকল ক্ষেত্রে ওয়ার্ড প্রোগ্রামে ডিফল্ট অবস্থায় থাকা Symbol ডকুমেন্টে সংযোজন করা যায়।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে Symbol সংযোজন করার পদ্ধতি নিম্নে বর্ণিত হলো:-

ডকুমেন্টে Symbol সংযোজন করা

ডকুমেন্টের যেখানে সিম্বল সংযোজন করতে চান কার্সর সেখানে রাখুন।
  • Insert ট্যাব ক্লিক করুন।
  • সবার ডানে অবস্থিত Symbol প্যানেল/গ্রুপ/সেকশন হতে Symbol এর ওপর ক্লিক করুন।
  • প্রদর্শিত অপশন হতে প্রয়োজনীয় সিম্বলের ওপর মাউস দ্বারা ক্লিক করুন।
Insert Symbol in MS Word 2016 in Bangla
লক্ষ্য করুন, কার্সর অবস্থিত স্থানে সিম্বলটি যুক্ত হয়েছে।
প্রদর্শিত সিম্বল অপশনে যদি আপনার প্রয়োজনীয় সিম্বল প্রদর্শন না করে তবে নিম্নের মত পদক্ষেপ অনুসরণ করুন।
  • Insert ট্যাব ক্লিক করুন।
  • Symbol সেকশন হতে More Symbol এর ওপর ক্লিক করুন।
Insert Symbol from more in MS Word 2016 in Bangla
  • প্রয়োজনীয় প্রতীক সংযোজন করে Insert বাটন ক্লিক করুন।
  • অবশেষে প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্স বাতিল করতে Ok বাটন ক্লিক করুন।
আর এখানেও যদি আপনার কাঙ্খিত প্রতীকটি না থাকে তবে নিম্নের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন।
  • Insert ট্যাব ক্লিক করুন।
  • Symbol সেকশন হতে More Symbol এর ওপর ক্লিক করুন।
  • Font ডানে অবস্থিত ড্রপ-ডাউন ক্লিক করুন এবং Windings সিলেক্ট করুন।
Insert Symbol from Winding MS Word 2016 in Bangla
  • এবারে প্রয়োজনীয় সিম্বল বা প্রতীক সিলেক্ট করে Insert বাটন ক্লিক করুন।
  • অবশেষে Ok বাটন ক্লিক করুন।
নোট: Windings, Windings1 ও Windings2 ইত্যাদি অপশন ছাড়াও ভিন্ন Font অপশন থেকে ভিন্ন ভিন্ন প্রতীক সংযোজন করা যাবে।

প্রয়োজনীয় Symbol এর জন্য কীবোর্ড সর্টকাট তৈরি করা

ডকুমেন্টের যেখানে সিম্বল সংযোজন করতে চান কার্সর সেখানে রাখুন।
  • Insert ট্যাব ক্লিক করুন।
  • Symbol সেকশন হতে More Symbol এর ওপর ক্লিক করুন।
  • Font ডানে অবস্থিত ড্রপ-ডাউন ক্লিক করুন এবং Windings সিলেক্ট করুন।
  • যে সিম্বলটির জন্য কীবোর্ড সর্টকাট তৈরি করতে চান তা সিলেক্ট করুন।
  • ডায়ালগ বক্সের নিচে অবস্থিত Shortcut Key বাটনে ক্লিক করুন।
Create Keyboard Shortcut for a Symbol in MS Word 2016
  • এবারে Press New Shortcut key এর ডানের ঘরে প্রয়োজনীয় সর্টকাট চাপুন।
  • যদি সর্টকাটটি কোন কমাণ্ডের জন্য নির্ধারণ করা না থাকে তবে Unassign প্রদর্শিত হবে।
  • সর্টকাটটি নির্ধারণ করতে Assign ক্লিক করুন।
Assign Keyboard Shortcut for a Symbol in MS Word 2016
  • সবশেষে Close বাটন ক্লিক করে বেরিয়ে আসুন।
নোট: প্রয়োজনীয় সর্টকাট ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন। অর্থাৎ Assign করা থাকলে তা ব্যবহার করবেন না।


কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার – এম এস ওয়ার্ড ২০১৬




কীবোর্ড শর্টকাট সহজে কীবোর্ড ব্যবহার করে কাজ সম্পাদন করার সুযোগ দিয়ে থাকে। অবশ্য কাজগুলো মাউস ব্যবহার করেও সম্পাদন করতে পারেন।

কার্সর মুভমেন্ট করা:

  • Home = কার্সর অবস্থিত লাইনের শুরুতে নেয়ার জন্য
  • Ctrl + Home = কার্সর ডকুমেন্টের শুরুতে নেয়ার জন্য
  • End = কার্সর অবস্থিত লাইনের শেষে নেয়ার জন্য
  • Ctrl + End = কার্সর ডকুমেন্টের শেষে নেয়ার জন্য
  • Ctrl + Right Arrow = কার্সর ডানদিকের পরবর্তী ওয়ার্ডের শুরুতে নেয়ার জন্য
  • Ctrl + Left Arrow = কার্সর বামদিকের পূর্ববর্তী ওয়ার্ডের শুরুতে নেয়ার জন্য
  • Ctrl + Down Arrow = কার্সর পরবর্তী প্যারাগ্রাফের শুরুতে নেয়ার জন্য
  • Ctrl + Up Arrow = কার্সর পূর্ববর্তী প্যারাগ্রাফের শুরুতে নেয়ার জন্য

ডকুমেন্ট ফরমেট করার কীবোর্ড শর্টকাট

  • Ctrl + A = ডকুমেন্টের সকল কিছু সিলেক্ট বা নির্বাচন করার জন্য
  • Ctrl + B = নির্বাচিত টেক্সট গাঢ় করার জন্য
  • Ctrl + C = নির্বাচিত টেক্সট বা অবজেক্ট কপি বা নকল করার জন্য
  • Shift+ Ctrl + W = নির্বাচিত টেক্সট এর শুধুমাত্র ওয়ার্ডের নিচে আন্ডারলাইন দেয়ার জন্য
  • Ctrl + V = কপিকৃত টেক্সট বা অবজেক্ট পেস্ট করার জন্য
  • Ctrl + X = নির্বাচিত টেক্সট বা অবজেক্ট কাট করার জন্য
  • Ctrl + U = নির্বাচিত টেক্সট এ আন্ডারলাইন দেয়ার জন্য
  • Ctrl + Shift + D = নির্বাচিত টেক্সট এ ডাবল আন্ডারলাইন দেয়ার জন্য
  • Ctrl + I = নির্বাচিত টেক্সট ডান দিকে কাত বা ইটালিক করার জন্য
  • Ctrl+Shift+< বা Ctrl+Shift+] = নির্বাচিত টেক্সট এর সাইজ এর মান ১ করে কমানোর জন্য
  • Ctrl+shift+> বা Ctrl+Shift+[ = নির্বাচিত টেক্সট এর সাইজ এর মান ১ করে বাড়ানোর জন্য
  • Ctrl + G = নির্দিষ্ট লাইন, পৃষ্ঠা, বুকমার্ক, ফুটনোট, এন্ডনোট টেবিল, কমেন্টস, গ্রাফিক ইত্যাদি বা অন্য কোন স্থানে যাবার জন্য
  • Alt + Ctrl + M = কমেন্টস (মন্তব্য) যুক্ত করার জন্য
  • Ctrl + Delete = কার্সরের ডানের একটি ওয়ার্ড মুছে ফেলার জন্য
  • Ctrl + Backspace = কার্সরের বায়ের একটি ওয়ার্ড মুছে ফেলার জন্য
  • Shift + Enter = লাইন ব্রেক তৈরি করার জন্য
  • Ctrl + Enter = কার্সর অবস্থিত স্থান থেকে নতুন পৃষ্ঠা তৈরি করার জন্য
  • Alt + Ctrl + C = কার্সর অবস্থিত স্থানে কপিরাইট সিম্বল সংযোজন করার জন্য
  • Alt + Ctrl + T = কার্সর অবস্থিত স্থানে ট্রেডমার্ক সিম্বল সংযোজন করার জন্য
  • Tab (টেবিলের ক্ষেত্রে) = টেবিলের পরবর্তী সেলে যাবার জন্য
  • shift + Tab (টেবিলের ক্ষেত্রে) = টেবিলের পূর্ববর্তী সেলে যাবার জন্য
  • Ctrl + Shift + C = কার্সর অবস্থিত বা নির্বাচিত টেক্সট এর ফরমেট কপি করার জন্য
  • Ctrl + Shift + V = কপিকৃত ফরমেট পেস্ট করার জন্য

বিভিন্ন অপারেশন সম্পাদন করার কীবোর্ড শর্টকাট

  • Ctrl + W = এ্যাকটিভ ডকুমেন্ট বন্ধ করার জন্য
  • Ctrl + Z = প্রয়োগকৃত সর্বশেষ কমাণ্ডের কার্যকারীতা বাতিল করার জন্য
  • Ctrl + Y = প্রয়োগকৃত সর্বশেষ কমাণ্ডের কার্যকারীতা পুনরায় ব্যবহার করার জন্য
  • Alt + Tab = ওপেনকৃত উইণ্ডোর মধ্যে যাতায়াত করার জন্য
  • Ctrl + S = সম্পাদিত ডকুমেন্টে কম্পিউটারের মেমরিতে স্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করার জন্য
  • Ctrl + N = নতুন ডকুমেন্ট বা ফাইল তৈরি করার জন্য
  • F12 = সংরক্ষিত কোন ফাইলকে অন্য নামে সংরক্ষণ করার জন্য
  • Ctrl + O = সংরক্ষিত ফাইল বা ডকুমেন্ট ওপেন করার জন্য
  • Ctrl + P = এ্যাকটিভ ডকুমেন্ট ছাপার জন্য
  • Alt = এ্যাকসেস কী ডিসপ্লে করার জন্য
  • Ctrl + F = ডকুমেন্টের কোন টেক্সট খুঁজে বের করার জন্য

টেক্সট সিলেক্ট করার কীবোর্ড শর্টকাট

  • Shift + Left Arrow = কার্সরের বায়ের একটি অক্ষর সিলেক্ট বা নির্বাচন করার জন্য
  • Shift + Right Arrow = কার্সরের ডানের একটি অক্ষর সিলেক্ট বা নির্বাচন করার জন্য
  • Ctrl + Shift + Left Arrow = কার্সরের বায়ের একটি ওয়ার্ড বা শব্দ সিলেক্ট বা নির্বাচন করার জন্য
  • Ctrl + Shift + Right Arrow = কার্সরের ডানের একটি ওয়ার্ড বা শব্দ সিলেক্ট বা নির্বাচন করার জন্য
  • Shift + End = কার্সর অবস্থিত স্থান থেকে ঐ লাইনের ডান দিকের সবটুকু সিলেক্ট করার জন্য
  • Shift + Home = কার্সর অবস্থিত স্থান থেকে ঐ লাইনের বাম দিকের সবটুকু সিলেক্ট করার জন্য
  • F1 = ওয়ার্ড ২০১৬ এর হেল্প প্রদর্শন করার জন্য


বানান ও ব্যাকরণ শুদ্ধ করা– এম এস ওয়ার্ড ২০১৬



বানান ও ব্যাকরণ শুদ্ধ করা একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ। কারণ লেখায় যদি বানান ও ব্যাকরণ ভুল থাকে তবে তা কোথাও গ্রহণযোগ্য নহে।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে টেক্সট সংযোজনের সময় বানান ভুল হতেই পারে। অনেক সময় ব্যাকরণও ভুল হতে পারে।
এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ প্রোগ্রামে বানান ও ব্যাকরণ শুদ্ধ করা একটি চমকপ্রদ ব্যবস্থা এবং এ ব্যবস্থাটি অত্যন্ত কার্যকর।
ডকুমেন্টে কাজ কাজ সম্পাদনের পর যে সমস্ত লেখার নিচে লাল দাগ দেখবেন বুঝবেন সেগুলোর বানান ভুল হয়েছে।
এবং যেগুলোর নিচে সবুজ দাগ দেখবেন বুঝবেন সেগুলোর ব্যাকরণ ভুল হয়েছে।
আর যেগুলির নিচে নীল দাগ রয়েছে বুঝবেন সেগুলোর বানান ঠিক আছে কিন্তু শব্দগুলো অপব্যবহৃত (Misused) হয়েছে।

কমান্ড ব্যবহার করে স্পেল ও গ্রামার শুদ্ধ করা

  • কার্সর ডকুমেন্টের শুরুতে রাখুন।
  • Review ট্যাব ক্লিক করুন।
  • Proofing সেকশন হতে Spelling & Grammar বাটন ক্লিক করুন।
বানান-ও-ব্যবকরণ-শুদ্ধ-করা
লক্ষ্য করুন, ভুল ডকুমেন্টের ভুল বানানটি সিলেক্ট হয়েছে। এবং ডকুমেন্টের ডানে প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে ভুল বানানগুলোর সম্ভাব্যতম শুদ্ধ বানানগুলো প্রদর্শিত হয়েছে।
এবারে শুদ্ধ বানানটি নির্বাচন করুন এবং Change বাটনে ক্লিক করুন। 


বানান ও ব্যাকরণ শুদ্ধ করা– এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ 

 

বানান ও ব্যাকরণ শুদ্ধ করা একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ। কারণ লেখায় যদি বানান ও ব্যাকরণ ভুল থাকে তবে তা কোথাও গ্রহণযোগ্য নহে।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে টেক্সট সংযোজনের সময় বানান ভুল হতেই পারে। অনেক সময় ব্যাকরণও ভুল হতে পারে।
এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ প্রোগ্রামে বানান ও ব্যাকরণ শুদ্ধ করা একটি চমকপ্রদ ব্যবস্থা এবং এ ব্যবস্থাটি অত্যন্ত কার্যকর।
ডকুমেন্টে কাজ কাজ সম্পাদনের পর যে সমস্ত লেখার নিচে লাল দাগ দেখবেন বুঝবেন সেগুলোর বানান ভুল হয়েছে।
এবং যেগুলোর নিচে সবুজ দাগ দেখবেন বুঝবেন সেগুলোর ব্যাকরণ ভুল হয়েছে।
আর যেগুলির নিচে নীল দাগ রয়েছে বুঝবেন সেগুলোর বানান ঠিক আছে কিন্তু শব্দগুলো অপব্যবহৃত (Misused) হয়েছে।
 Ahadrsa

কমান্ড ব্যবহার করে স্পেল ও গ্রামার শুদ্ধ করা

  • কার্সর ডকুমেন্টের শুরুতে রাখুন।
  • Review ট্যাব ক্লিক করুন।
  • Proofing সেকশন হতে Spelling & Grammar বাটন ক্লিক করুন।
বানান-ও-ব্যবকরণ-শুদ্ধ-করা
লক্ষ্য করুন, ভুল ডকুমেন্টের ভুল বানানটি সিলেক্ট হয়েছে। এবং ডকুমেন্টের ডানে প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে ভুল বানানগুলোর সম্ভাব্যতম শুদ্ধ বানানগুলো প্রদর্শিত হয়েছে।
এবারে শুদ্ধ বানানটি নির্বাচন করুন এবং Change বাটনে ক্লিক করুন।.
Spell and Grammar Check in MS Word 2016 Bangla Tutorial
(এক্ষেত্রে যদি Change All বাটন ক্লিক করুন তবে ডকুমেন্টে একই ধরণের সকল ভুল বানানগুলো শুদ্ধ হয়ে যাবে। Ignore ক্লিক করলে বানানটি পূর্বের অবস্থায় থাকবে।)
Spelling & Grammar এর ডায়লগ বক্সের বিভিন্ন বাটনের কার্য বিবরণ নিম্নে বর্ণিত হলো:
  • Ignore: বানানটি পূর্বের অবস্থায় থাকার জন্য।
  • Ignore All: একই জাতীয় ভুলগুলো পূর্বের অবস্থায় থাকার জন্য।
  • Add: নির্বাচিত বানানটি কম্পিউটারের ডিকশেনারিতে যুক্ত করার জন্য।
  • Change: নির্বাচিত বানানটি সিলেক্টকৃত বানান দ্বারা পরিবর্তন করার জন্য।
  • Change All: নির্বাচিত বানানটি ডকুমেন্টে আরো থাকলে সবগুলো সিলেক্টকৃত বানান দ্বারা পরিবর্তন করার জন্য।
  • ডকুমেন্টের বানান ও ব্যাকরণ শুদ্ধ শেষ হলে Ok বাটন ক্লিক করুন।
বিস্তারিত জানতে ওপরের ভিডিও টিউটোরিয়াল দেখুন।

বানান ও ব্যাকরণ শুদ্ধ করা (মাউস ব্যবহার করে)

  • ডকুমেন্টের যে বানানটি ভুল হয়েছে তা সিলেক্ট করুন।
  • এবারে ভুল বানানটির ও মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করুন।
  • প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে ঐ ভুল বানানের সম্ভাব্যতম শুদ্ধ বানানগুলো হতে প্রয়োজনীয় বানান সিলেক্ট করুন।
Spell and Grammar Check with Mouse in MS Word 2016
লক্ষ্য করুন, ভুল বানানটি সিলেক্ট করা শুদ্ধ বানান দ্বারা পরিবর্তিত হয়েছে।



0 Comments